Nieuw in versie 2.1 (mei 2019) is het kunnen delen van kasten, de data en het toevoegen van inspecties voor die kasten. Je hebt de volgende mogelijkheden:
Eén of meerdere groepen aanmaken
Je kan een groep een naam, beschrijving en kleur geven
Nodig mensen op basis van het email adres wat ze voor hun BEEP login gebruiken
Je kan één of meerdere bijenkasten delen met de hele groep
Groepsleden kunnen op hun beurt hun kasten delen met de groep
Je kan kiezen of gegevens alleen ingezien mogen worden of dat anderen ook kast gegevens mogen wijzigen en inspecties toevoegen
Als er automatische sensor data beschikbaar is voor een kast, dan wordt deze ook gedeeld
Een groep kan meerdere beheerders hebben die groepsleden kunnen toevoegen en verwijderen
De stappen zijn als volgt. Nadat je op het menu item 'Samenwerken' hebt geklikt, kan je een groep aanmaken met mensen waar je de gegevens mee wilt delen. Geef de groep een naam en kies een kleur. Voeg vervolgens bij groepsleden de mensen toe die je toegang wil geven tot de kasten en gegevens die gedeeld gaan worden in deze groep. Waar de groep uit bestaat kan je zelf bepalen. Dit kan bijvoorbeeld de imker zijn waarmee je samen imkert of iemand die je adviseert bij het verzorgen van de bijen. Maar het kan ook een grotere groep zijn zoals de imkerklas. Het is belangrijk dat degene die je uitnodigt al een account op de BEEP app heeft met het email adres waarmee je hem of haar uitnodigt. Als het email adres niet herkent wordt door de app, controleert dan bij de persoon die je toe wilt voegen welk email adres ze gebruiken bij het inloggen in de BEEP app.
Je kan naast jezelf ook iemand anders 'beheerder' maken van de groep. Dat betekent dat die persoon ook groepsleden kan uitnodigen en verwijderen. De mensen die je uitnodigt krijgen een melding in hun email inbox. Als ze geaccepteerd hebben om lid te zijn van de groep, dan krijg je daar per email bevestiging van.
Nu kan je de kasten toevoegen. Zie de screenshot hierboven. Als je één keer op een kast klikt, dan deel je de gegevens met de groep. Dit betekent dat alle leden de kasten en de inspectiegegevens kunnen zien. Als je twee keer klikt, dan geef je de groep ook rechten om nieuwe inspecties te mogen invoeren voor die kast. Inspecties wijzigen kan alleen door de hoofdeigenaar van een kast gedaan worden. Tenslotte klik je op 'Opslaan' om de groep aan te maken en de groepsleden uit te nodigen. Groepsleden kunnen op hun beurt hun kasten toevoegen aan de groep om te delen. Om dit te doen, klik je op het icoon naar de groep naam.
Om gegevens die gedeeld worden in de groep te bekijken, klik je op samenwerken en zoek je de kasten waarvoor je de gegevens wilt bekijken of inspecties wilt toevoegen. Als een kast uitgerust is met sensoren, dan kan je op het sensor icoon klikken van die kast om de meetdata te kunnen zien. Je kan deze gegevens ook zien, door via het menu item 'Metingen' in de lijst een gedeelte kast te selecteren.